← Wróć do aplikacji

📄 Instrukcja Obsługi Kalkulatora Rozliczeń

Witaj w systemie do zarządzania rozliczeniami. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące najważniejszych funkcji dostępnych dla Ciebie jako Przewoźnika.

1. Tworzenie Nowego Zestawienia

Zestawienie to okres rozliczeniowy (np. dany miesiąc). Proces jego tworzenia został uproszczony.

1. Kliknij przycisk Utwórz nowe.
2. W nowym oknie wpisz nazwę zestawienia (np. "Faktura 08/2025").
3. Z listy rozwijanej wybierz odpowiednią Wytwórnię, która będzie głównym miejscem załadunku dla tego okresu.
4. Kliknij "Utwórz zestawienie".

2. Dodawanie Wpisów (Postoje, Prace, Odwołania)

Przy dodawaniu nowego wpisu (np. postoju) kluczowa jest kolumna "Budowa".

Aby dodać wpis:

1. Wybierz odpowiednie zestawienie z listy.
2. Kliknij przycisk Dodaj postój (lub pracę/odwołanie).
3. W nowym wierszu, który się pojawi, wypełnij wszystkie pola, w tym wybierz budowę z nowej listy rozwijanej.
4. Kliknij Zapisz.

3. Sprawdzanie Uwag od Administratora

Gdy Główny Administrator zweryfikuje Twoje wpisy, możesz łatwo sprawdzić jego uwagi.

1. Wybierz z listy zestawienie, które chcesz sprawdzić.
2. Jeśli administrator dokonał już weryfikacji, pojawi się fioletowy przycisk Pokaż uwagi od administratora.
3. Po kliknięciu tego przycisku, widok tabeli zmieni się:
   • Wiersze zaakceptowane podświetlą się na zielono.
   • Wiersze odrzucone (wymagające poprawy) podświetlą się na czerwono.
   • W kolumnie "Data", pod datą, pojawi się komentarz od administratora z wyjaśnieniem, co należy poprawić.
4. Wpisy odrzucone możesz edytować i poprawić zgodnie z komentarzem. Wpisy zaakceptowane są zablokowane i nie można ich modyfikować.
5. Kliknij ponownie przycisk Ukryj uwagi..., aby wrócić do standardowego widoku.

4. Ustawienia Firmy

W panelu ustawień możesz zarządzać podstawowymi informacjami. Twoje uprawnienia pozwalają na:

• Edycję danych firmy: zmianę nazwy, adresu i numeru NIP.
• Zarządzanie Pojazdami:
  • Możesz dodawać nowe pojazdy do swojej floty.
  • Możesz usunąć pojazd tylko jeśli nie był on jeszcze użyty w żadnym wpisie.
  • Jeśli pojazd był już użyty, przycisk "Usuń" zamieni się na "Ukryj". Ukryty pojazd nie będzie się pojawiał na listach wyboru, ale pozostanie w systemie dla celów historycznych.

Nie możesz zmieniać zaawansowanych zasad rozliczeń, takich jak bezpłatny czas postoju, metody zaokrąglania czy domyślne stawki. Te ustawienia są zarządzane centralnie przez Głównego Administratora.

5. Drukowanie i zapisywanie zestawienia do PDF

Gdy zestawienie jest gotowe i chcesz je przekazać lub zarchiwizować, użyj przycisku Drukuj / PDF. Otworzy się systemowe okno drukowania, w którym możesz wybrać drukarkę fizyczną lub — wybierając opcję "Zapisz jako PDF" — pobrać gotowy plik.

Jeśli po wydrukowaniu zauważysz błąd lub zapomnisz dodać wpis, możesz poprosić administratora o ponowne otwarcie zestawienia:

1. Wybierz z listy zamknięte zestawienie, które chcesz poprawić.
2. Kliknij przycisk Poproś o otwarcie.
3. Prośba zostanie przesłana do Głównego Administratora. Do czasu jej rozpatrzenia zestawienie pozostaje zablokowane.
4. Po zaakceptowaniu prośby przez administratora zestawienie wróci do trybu edycji i będziesz mógł wprowadzić poprawki.

6. Kontakt w razie pytań lub problemów

Co należy zrobić w przypadku brakujących informacji: Jeśli zauważyłeś, że brakuje istotnej informacji lub jest ona niezgodna, proszę o przesłanie maila lub kontakt telefoniczny.

Dodatkowe materiały

Pokaż instrukcję obsługi Obejrzyj film instruktażowy ← Wróć do aplikacji